EMK:N KLUBITILAN SÄÄNNÖT
Klubitilan tarkoituksena on edistää jäsenistön yhdessäolomahdollisuuksia ja viihtyvyyttä.
Klubitila on tarkoitettu ainoastaan EMK:n ja sen jäsenistön käyttöön.
1. EMK:n hallitus ja toimikunnat voivat varata tilan yhdistyksen toimintaan liittyviin kokouksiin ja illanviettoihin lähinnä edustusluonteisissa tilaisuuksissa tai silloin, kun toimiston neuvottelutila on varattu.
2. EMK:n täysi-ikäiset jäsenet voivat varata klubitilaa omiin henkilökohtaisiin, ei kaupallisiin tilaisuuksiin, kuten esim. perhejuhliin.
- Klubitila voidaan varata maksimissaan 6h ajaksi. Varattavissa olevat päivät ovat keskiviikko, perjantai, lauantai ja sunnuntai.
- Klubitilan varaus voidaan tehdä klo 08-02 väliselle ajalle.
- Jäsenellä voi olla vain yksi voimassa oleva tilavaraus kerrallaan.
- Klubitilan varaus tehdään varauskalenterin kautta aikaisintaan 1 kk ennen.
- Klubitilassa voi olla maksimissaan 15 vierasta tilan varanneen jäsenen lisäksi (15+1)
- Varaukseen tulee merkitä seuraavat tiedot:
- varaaja,
- kellonaika (aloitus/lopetus),
- jäsenen puhelinnumero, josta varaaja tavoitetaan tilavarauksen aikana.
- Varaajan tehtävänä on varmistaa
- Klubitilan tulee olla siivottuna samaan kuntoon, kun tilaan tullessa
- roskat viety pois
- poistuessaan että ovet ovat lukittu
- Varaaja vastaa kaikista ylimääräisistä kuluista mitkä aiheutuvat varauksesta, esim. korjaus- tai ylimääräisistä siivouskuluista
- Varaajan tulee ilmoittaa tilaan tullessaan tilan mahdollista epäkohdista osoitteeseen toimisto@emk.fi ennen tilan käyttöä.
- Jäsen ja jäsenen vieraat käyttävät Klubitilaa omalla vastuullaan.
- Klubitilassa ja parvekkeella on tupakointi ja tulenteko kielletty.
3. Jäsen voi tuoda yhden yhdistykseen kuulumattoman vieraan tutustumaan klubitilaan edellyttäen, että tila ei ole varattu muuhun käyttöön eikä vierailu haittaa jäsenistön yhdessäoloa. Klubitilassa voi viettää aikaa klo 08-02 välisenä aikana.
Ruoka-annokset suositellaan noudettavan ainoastaan Paviljongin ravintolasta. Jokainen kävijä on velvollinen kuittaamaan käyntinsä vieraskirjaan ja siivoamaan jälkensä. Klubitila pidetään aina lukittuna ja jokaisen kävijän on varmistettava kaikkien ovien lukittuminen.